Sunum ve Rapor İçin Görsel Hazırlama

Yirmi slaytlık sunum 180 MB oldu, e-postayla gönderilemiyor. Ya da tam tersi: dosya küçük ama projeksiyonda görseller bulanık çıkıyor.

İki sorun da aynı yanlış anlamadan doğar.

Sunumu şişiren şey

Sunum dosyaları görselleri olduğu gibi içine gömer. Telefondan aldığınız 12 megapiksellik bir fotoğraf, slaytta küçücük görünse bile dosyanın içinde tam boyutuyla durur.

Yirmi slayta yirmi fotoğraf koyarsanız, her biri 4 MB'lık dosyalar 80 MB eder — üstüne şablon ve yazı tipleri eklenir.

Çözüm görselleri eklemeden önce boyutlandırmaktır. Sonradan sunum programının "görselleri sıkıştır" seçeneğini kullanmak da işe yarar ama sonuç üzerinde kontrolünüz olmaz.

Kaç piksel gerekir?

Bu, görselin slaytta ne kadar yer kaplayacağına bağlı:

• Tam ekran görsel — 1920 piksel genişlik fazlasıyla yeterli
• Slaytın yarısı — 1000-1200 piksel
• Küçük bir görsel veya logo — 600 piksel

Bunların üzerine çıkmak dosyayı büyütür, görünen kaliteyi artırmaz. Projeksiyon cihazlarının çoğu zaten 1920 × 1080 çözünürlüktedir; ondan büyük bir görsel ekranda küçültülerek gösterilir.

Bulanık çıkma sorunu

Ters durum da yaygın: görsel çok küçük olduğu için projeksiyonda bulanık çıkar. Bu genellikle internetten alınmış küçük bir görseli slaytta büyütmekten kaynaklanır.

Bir görseli büyütmek var olmayan detayı yaratmaz. 400 piksellik bir görseli tam ekran yaparsanız bulanık olur; başka türlüsü mümkün değildir. Çözüm daha yüksek çözünürlüklü bir kaynak bulmaktır.

Hangi format?

Fotoğraflar için JPG. Küçük ve her yerde çalışır.

Grafik, tablo, ekran görüntüsü ve yazı içeren görseller için PNG. JPG bu tür içeriklerde kenarların çevresinde bulanık gölgeler bırakır; küçük punto yazılar okunmaz hâle gelir.

Logolar için şeffaf PNG. Slayt zemini beyaz değilse JPG logonun etrafında beyaz kutu bırakır.

WebP'den kaçının. Sunum programlarının çoğu desteklemez ya da sürüme göre değişir; sunum başkasının bilgisayarında açılacaksa risk almayın.

Ekran görüntüsü kalitesi

Sunumlarda en sık kullanılan görsel türü ekran görüntüsüdür ve en sık bozulan da odur.

Ekran görüntüsünü PNG olarak kaydedin, JPG değil. Yeniden boyutlandırmanız gerekiyorsa küçültün, asla büyütmeyin. Küçük bir detayı göstermek istiyorsanız ekran görüntüsünü büyütmek yerine, ekranı yakınlaştırıp yeniden almak çok daha net sonuç verir.

Gizlilik

Sunuma koyduğunuz ekran görüntülerinde bildirim şeridi, açık sekmeler, dosya yolları ve e-posta adresleri sık sık gözden kaçar. Sunum çoğu zaman paylaşılır ve arşivlenir; bu bilgiler onunla birlikte dolaşır.

Slayta koymadan önce kırpın; kırpmak, üzerini kapatmaktan daha kesindir çünkü kesilen alan dosyada hiç kalmaz.