PDF'e İmza Atmak: Islak İmza ile E-İmza Farkı

Bir sözleşme geldi, imzalayıp geri göndermeniz gerekiyor. Yazıcıdan çıkarıp imzalayıp tekrar taramak zaman alıyor. Peki belgeye doğrudan imza eklemek yeterli mi?

Cevap, karşı tarafın ne istediğine bağlı ve bu ayrımı bilmek önemli.

İki farklı şey

Islak imza görüntüsü, kağıda atılmış bir imzanın taranmış hâlidir. Belgeye yapıştırılan bir resimdir. Kimliğinizi doğrulamaz, belgenin sonradan değiştirilmediğini kanıtlamaz. Ancak pek çok gündelik işlemde taraflar bunu kabul eder: kira sözleşmesi teatisi, şirket içi onaylar, dilekçeler, teslim formları, serbest çalışan sözleşmeleri.

Nitelikli elektronik imza, yetkili bir sertifika sağlayıcısından alınan ve kimliğinizi doğrulayan bir sertifikaya dayanır. Belgeyi kriptografik olarak mühürler; sonradan tek bir karakter değişse imza geçersiz olur. Resmî başvurular, noter ve tapu işlemleri, e-Devlet üzerinden yapılan resmî yazışmalar için bu gerekir.

Kısacası: karşı taraf taranmış imza kabul ediyorsa belgeye imza eklemek işinizi görür. "Elektronik imzalı olmalı" deniyorsa görmez ve bunu baştan bilmek zaman kazandırır.

İmzayı nasıl hazırlamalı?

Üç yol var ve kaliteleri farklı.

Fareyle çizmek en kötü sonucu verir. Fare imza atmak için tasarlanmamış bir araçtır; çıkan şey genellikle kendi imzanıza benzemez.

Telefonda parmakla veya kalemle çizmek çok daha iyidir. Dokunmatik ekranda el hareketi doğala yakın olur.

Kağıda atıp fotoğrafını çekmek en iyi sonucu verir. Beyaz bir kağıda koyu bir kalemle imzanızı atın, iyi ışıkta üstten fotoğraflayın. Araç kağıdın beyazını otomatik şeffaflaştırır, böylece imza belgenin üzerine doğal biçimde oturur — arkasında beyaz bir kutu kalmaz.

Bu üçüncü yolun bir avantajı daha var: imzanız gerçekten sizin alışkın olduğunuz imza olur, her seferinde farklı çıkmaz.

Belge künyesi

Her PDF görünmeyen bir künye taşır: belgeyi oluşturan kişinin adı (genellikle bilgisayarın kullanıcı adı), üreten yazılım, oluşturulma tarihi. Word'de yazılmış bir dilekçeyi PDF yaptığınızda bilgisayarınızdaki kullanıcı adı belgeye yazılır.

İmzalı belgeyi bir kuruma gönderirken bu bilgilerin gitmesini istemeyebilirsiniz. Araçta künye temizleme seçeneği varsayılan olarak açıktır.

Belgeniz nereye gidiyor?

Hiçbir yere. Sözleşmeler, kimlik bilgisi içeren formlar ve mali belgeler tam da sunucuya yüklenmemesi gereken dosyalardır. Burada PDF tarayıcınızda açılır, imza cihazınızda yerleştirilir, dosya yine cihazınızda üretilir.

İmzanız da hiçbir yerde saklanmaz; sayfayı kapattığınızda bellekten silinir. Bu önemli, çünkü imzanız kopyalanabilir bir görüntüdür ve bir sunucuda birikmesi istenmez.

Parola korumalı belgeler

Açılış parolası olan PDF'lerin içeriği okunamaz, dolayısıyla işlenemez. Önce parolayı kaldırmanız gerekir.