PDF Birleştirme ve Bölme Nasıl Yapılır?

Bir başvuru "tüm belgeleri tek PDF hâlinde yükleyin" diyor. Elinizde altı ayrı dosya var. Ya da elli sayfalık bir rapordan sadece üç sayfayı göndermeniz gerekiyor.

Bu iki işlem PDF'le en sık yapılan şeyler ve doğru yapıldığında hiçbir kalite kaybı olmaz.

Birleştirme kalite kaybı yaratır mı?

Doğru yapıldığında hayır. PDF birleştirme, sayfaların içeriğini yeniden işlemek yerine olduğu gibi yeni bir kabın içine taşır. Metin metin olarak kalır, görseller yeniden sıkıştırılmaz, yazı tipleri bozulmaz.

Kalite kaybı, yanlış yöntemlerde ortaya çıkar. En sık görüleni şudur: kullanıcı her PDF'i önce görüntüye çevirir, sonra görüntüleri birleştirip yeni bir PDF yapar. Sonuçta metin artık metin değildir — aranamaz, kopyalanamaz, ekran okuyucular okuyamaz ve dosya boyutu birkaç kat büyür.

Pikselce'nin PDF birleştirme aracı sayfaları yeniden kodlamaz; bu yüzden çıktı dosyası girdilerin toplamı kadar olur ve kalite birebir korunur.

Sıralama önemli

Belgeleri ekledikten sonra sırasını kontrol edin. Başvurularda genellikle belirli bir sıra istenir: kimlik, diploma, transkript, dilekçe gibi. Dosya adlarına göre otomatik sıralama beklediğiniz sonucu vermeyebilir, çünkü "10" bazı sıralamalarda "2"den önce gelir.

Bölme: hangi yöntem?

Sayfa seçmenin iki yolu var ve hangisini seçeceğiniz belgenin boyutuna bağlı.

Önizlemeden tıklayarak. Sayfaları görüp seçersiniz. Hangi sayfanın ne olduğunu bilmediğiniz belgelerde en güvenli yöntem budur.

Aralık yazarak. 1-3, 7, 10- gibi bir ifade yazarsınız. Yüz sayfalık bir belgeden elli sayfa seçecekseniz bu çok daha hızlıdır. Sondaki açık aralık ("10-") onuncu sayfadan sonuna kadar demektir.

Sayfa silmek için ayrı bir işlem yoktur: istemediğiniz sayfaların seçimini kaldırıp kalanlardan yeni bir PDF çıkarırsınız. Sonuç aynıdır.

Belge bilgilerini temizlemek

Bu, çoğu kişinin varlığından haberdar olmadığı bir konu. Her PDF dosyası görünmeyen bir künye taşır:

• Belgeyi oluşturan kişinin adı (genellikle bilgisayarın kullanıcı adı)
• Belgeyi üreten yazılım ve sürümü
• Oluşturulma ve son değiştirilme tarihleri
• Bazen kurum adı, belge başlığı ve anahtar kelimeler

Word'de yazılmış bir dilekçeyi PDF'e çevirdiğinizde, bilgisayarınızdaki kullanıcı adı belgenin içine yazılır. Bu belgeyi bir kuruma gönderdiğinizde adınızı ve kullandığınız yazılımı da göndermiş olursunuz.

Pikselce'nin PDF araçlarında bu bilgileri temizleme seçeneği vardır. İş başvurusu, resmî yazışma veya isimsiz gönderilmesi gereken belgelerde bu adımı atlamayın.

Dosyanız nereye gidiyor?

PDF araçlarının çoğu dosyanızı sunucularına yükler. Bir sözleşme, sağlık raporu, banka ekstresi veya kimlik fotokopisi söz konusuysa bu ciddi bir mesele — çünkü bu belgeler tam olarak paylaşılmaması gereken türden.

Pikselce'de PDF işlemleri tarayıcınızda yapılır. Kullanılan kütüphaneler harici bir sunucudan çekilmez, pikselce.com üzerinde barındırılır. Dosyanız cihazınızdan çıkmaz.

Sınırlar

Parola korumalı PDF'ler işlenemez. Açılış parolası olan bir dosyanın içeriği okunamadığı için hiçbir tarayıcı tabanlı araç bunu açamaz. Önce parolayı kaldırmanız gerekir.

Çok büyük dosyalarda bellek sınırı. İşlem cihazınızın belleğinde yapıldığı için, birkaç yüz megabaytlık dosyalarda eski cihazlarda zorlanma olabilir. Sunucu tarafında bir kota yoktur; sınır cihazınızdır.

Sık yapılan hata: taranmış belgeyi büyük bırakmak

Taranmış belgeler genellikle gereğinden yüksek çözünürlükte kaydedilir ve dosya onlarca megabayt olur. Başvuru sistemleri çoğu zaman 5 veya 10 MB sınırı koyar.

Bu durumda PDF'i JPG'ye çevirip görselleri küçültmek ve yeniden PDF yapmak işe yarar — ama metin aranabilirliğini kaybedersiniz. Belgeyi yeniden, daha düşük çözünürlükte (150-200 DPI genellikle yeterlidir) taratmak daha iyi bir çözümdür.